Die Universität Koblenz sucht dich als Sekretär/in am Institut für Schulpädagogik. Du unterstützt dort die Organisation im Sekretariat, in Lehre, Studium, Forschung und Verwaltung. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit, alternativ auch in Teilzeit besetzbar.
Deine Aufgaben
Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen
Post- und E-Mail-Eingänge bearbeiten
Korrespondenz und Präsentationen erstellen
Termine überwachen und Wiedervorlagen pflegen
Büromaterial beschaffen und verwalten
Homepage pflegen
Sitzungen und Dienstreisen vor- und nachbereiten
Protokolle führen
Lehrplanung und Prüfungsverwaltung unterstützen
Verwaltung in Drittmittelprojekten übernehmen
Haushaltsmittel des Instituts überwachen
Erste Anlaufstelle für Gäste und Studierende sein
Dein Profil
Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
Gute EDV-Kenntnisse
Sichere Rechtschreibkenntnisse
Bereitschaft für hochschulspezifische Programme
Zuverlässig und organisiert
Flexibel und teamfähig
Kommunikationsfreudig und offen
Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Erfahrung mit Publikumsverkehr
Sehr gute Englischkenntnisse
Das bietet dir Universität Koblenz
Unbefristete Vollzeitstelle
Auch in Teilzeit besetzbar
Vergütung nach EG 6 TV-L
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge VBL
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Vielfältiges Sportprogramm
Bitte sende deine Unterlagen ausschließlich per E-Mail als PDF. Die Bewerbungsfrist endet am 03.11.2026.
Wir schätzen Ihren Beitrag! Wenn Sie Fragen haben, uns Feedback geben oder einfach nur Hallo sagen möchten, steht Ihnen unser Team gerne zur Verfügung. Bitte zögern Sie nicht, uns über das unten angegebenen Kontaktformular zu kontaktieren.
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24 Stunden
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