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Mitarbeiter in der Administration (m/w/d)

  • Hümmerich
  • 24.09.2026
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  • Unbefristet ab sofort
  • Vollzeit oder Teilzeit
  • Familiäres Umfeld
  • Arbeitsplatz mit Sinn

VITA e.V. Assistenzhunde bildet im Ausbildungszentrum in Hümmerich Assistenzhunde aus, die Menschen im Alltag mehr Selbstbestimmung geben. Für den administrativen Bereich sucht das Team eine zuverlässige Person, die den Überblick behält und das Vereinsgeschehen mitgestaltet.

Deine Aufgaben

  • Administrative Unterstützung und Bürotätigkeiten
  • Bestellungen, Rechnungsprüfung und Fuhrparkmanagement
  • Telefon-Hotline und E-Mail-Betreuung
  • Eventplanung und Veranstaltungsunterstützung
  • Fundraising-Kontakte und Stiftungsanträge betreuen
  • Re- Akkreditierungs- und Zertifizierungsprozesse begleiten
  • CRM pflegen und betreuen
  • Besuchstermine im Ausbildungszentrum vorbereiten
  • Mit VITA-Teams und Mitgliedern kommunizieren

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulstudium
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • 5 bis 6 Jahre Berufserfahrung
  • Sehr gutes Organisations- und Planungsgeschick
  • Eigenständig und strukturiert arbeiten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe soziale Kompetenz
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office- und Outlook-Kenntnisse
  • CRM-Kenntnisse wünschenswert
  • PKW-Führerschein

Das bietet dir VITA e.V. Assistenzhunde

  • Unbefristete Festeinstellung
  • Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden
  • Arbeitsbeginn ab sofort
  • Einsatzort Hümmerich im Westerwald
  • Wertschätzendes, familiäres Umfeld
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Arbeitsplatz mit Sinn

Bewerbungsunterlagen sollen mit Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung eingereicht werden.

Quelle: Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit

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